Informacja o kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Regulacji Energetyki przez Archiwum Akt Nowych (ANN)
Kontrola przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w URE została przeprowadzona przez AAN w dniu 7 grudnia 2018 r.
W trakcie kontroli oceniano:
- obieg dokumentacji i stosowanego systemu kancelaryjnego;
- przestrzeganie regulacji ujętych w przepisach kancelaryjnych i archiwalnych;
- uporządkowanie zasobu oraz działalność archiwum zakładowego.
W odniesieniu do realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych w wyniku ostatniej kontroli AAN dotyczącej:
- aktualizacji przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, opracowanie i przesłanie ich projektu do AAN, stwierdzono, że zalecenie jest realizowane;
- regularnego przekazywania akt spraw ostatecznie zakończonych do archiwum zakładowego z komórek organizacyjnych stwierdzono, że zalecenie wymaga podtrzymania;
- prawidłowej rejestracji spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt stwierdzono, że rejestracja spraw nie budzi zastrzeżeń.
Kontrola zakończona przedłożeniem Prezesowi URE protokołu kontroli.
Informacje dotyczące poszczególnych kontroli przeprowadzanych w URE są dostępne na stronie www.bip.ure.gov.pl. Dokumenty kontroli udostępniane są na wniosek, zgodnie z przepisami ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej[1].
[1] t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669.