Informacja o kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Regulacji Energetyki przez Archiwum Akt Nowych
„Kontrola ogólna archiwum zakładowego Urzędu Regulacji Energetyki” została przeprowadzona przez Archiwum Akt Nowych (ANN) w dniu 26 marca 2015 r.
Kontrola zakończona przedłożeniem Prezesowi URE protokołu kontroli.
Pozytywnie oceniono:
- wykonanie większości zaleceń pokontrolnych wydanych podczas poprzedniej kontroli ANN,
- prawidłowe postępowanie z dokumentacją w URE,
- poprawne klasyfikowanie i kwalifikowanie akt, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i regularne ich przekazywanie do archiwum zakładowego,
- funkcjonowanie archiwum zakładowego, uporządkowanie, zewidencjonowanie i zabezpieczenie dokumentacji w archiwum.
W ramach zaleceń pokontrolnych ANN zaleciło:
- zaktualizowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych Urzędu, tj. instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i przesłanie projektu zaktualizowanego dokumentu do ANN,
- regularne przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego,
- prawidłowe rejestrowanie spraw.
Wnioski i zalecenia wynikające z tej kontroli zostały przyjęte do realizacji z jednoczesnym poinformowaniem jednostki kontrolującej o sposobie ich realizacji.
Dokumenty tej kontroli udostępniane są na wniosek, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 z późn. zm.).